Международная система форматов бумаги с маркировкой «А» - стандарт в большинстве стран мира (кроме США, Канады и части Мексики). Знание её нюансов поможет правильно выбрать и эффективно использовать принтер.
Общие правила формирования форматов листа в системе «А»
Форматы бумаги в рамках системы взаимосвязаны и подчиняются общим принципам построения размеров.
Самый большой формат бумаги А0 имеет площадь 1 м2 и соотношение ширины к длине 1:1,4142 (корень квадратный из 2).
Эта же пропорция сторон сохраняется и для всех последующих форматов, с округлением до мм в меньшую сторону.
Каждый следующий стандартный формат бумаги A(N-1) равен половине листа A(N), разрезанного параллельно короткой стороне. Например, размерылиста А0 - 841х1189 мм. Соответственно, для А1 короткая сторона 841 мм становится длинной, а сторона 1189 мм делится пополам: 1189/2=594,5. Округляем в меньшую сторону и определяем, что размеры листа бумаги формата А1 равны 594х841 мм.
Допуски размеров
Офисная техника допускает небольшие отклонения от стандартного формата бумаги в мм как по длине, так и по ширине листа. Однако важно, чтобы они не превышали установленных значений. Иначе бумага может не поступать из лотка, застревать в принтере, рваться и сминаться. Надёжные производители бумаги тщательно следят за соблюдением допусков. А вот в дешёвых образцах листы даже в одной упаковке могут существенно различаться по размерам.
Стандартные допуски:
±1,5 мм (0,06 дюйма) для размеров до 150 мм (5,9 дюйма);
±2 мм (0,08 дюйма) для размеров от 150 до 600 мм (5,9–23,6 дюйма);
±3 мм (0,12 дюйма) для размеров более 600 мм (23,6 дюйма). Некоторые форматы могут иметь различные допуски для длины и ширины. Так, для листа А5 по длинной стороне 210 мм допускается отклонение ±2 мм, а по короткой 148 мм — отклонение ±1,5 мм.
Формат SRA3 как стандарт для цифровой печати
Для большинства крупногабаритных МФУ, а также плоттеров максимальным форматом печати является SRA3 (320х450 мм). По сути, это тоже формат системы «А», но с дополнением Supplementary Raw - то есть «сырой», до обрезки. Его ввели потому, что многим пользователям необходимо печатать на А3 без полей, иметь запас места для меток под обрез или для помещения листа в рамку и т.п.
На листе SRA3 можно расположить:
1 лист А3;
2 листа А4;
4 листа А5;
8 листов А6;
24 визитки 90х50 мм.
Применение различных форматов бумаги
Каждый формат бумаги для принтера имеет свою область применения:
A0, A1: чертежи, плакаты, постеры;
A2, A3: чертежи, презентационные материалы (диаграммы, таблицы);
A4: офисная документация, журналы, каталоги;
А5: блокноты, записные книжки, рекламные буклеты;
А6: флаеры, открытки, листовки.
Конечно, это достаточно условное разделение, но оно продиктовано многолетним опытом с учётом удобства использования. В частности, журнал формата А4 позволяет напечатать текстовую информацию шрифтом с комфортным для чтения кеглем и снабдить её наглядными иллюстрациями.
Таким образом, если вы печатаете преимущественно офисные документы, для вашей компании будет достаточно принтера формата А4. Однако при наличии специфических потребностей - например, частого проведения презентаций - стоит приобрести оборудование, поддерживающее бОльшие форматы бумаги для печати.