Печать договоров, презентаций, докладов и отчетов - неотъемлемая часть работы любого офиса. Каждый офисный работник в среднем печатает около 3 тысяч листов в год – это значительное число, которое может недешево обойтись компании. О том, как можно сэкономить на печати, не пренебрегая качеством, читайте ниже...
Установите программное обеспечение для администрирования печати
Один из самых эффективных способов управлять расходами на печать - это установить современное программное обеспечение. Оно показывает сколько черно-белых и цветных страниц и какого формата было отпечатано на каждом устройстве.
С его помощью можно задавать квоты и правила печати для разных отделов: например, бухгалтерия и ресепшен могут печатать только ч\б документы, а отделу маркетинга будет доступна и цветная печать, но с определенными ежемесячными ограничениями на количество страниц. Кроме того, можно настраивать разрешения на двустороннюю печать или печать нескольких страниц на одном листе, можно даже отключать печать изображений. Кроме того, такое ПО позволяет настраивать аутентификацию по ID-картам, логину и паролю или PIN-коду.
Такие программные решения есть у разных производителей. Главное, заранее убедиться в совместимости имеющейся у вас техники с необходимым софтом.
Включите режим экономии тонера/чернил
Еще один способ избежать лишних затрат во время печати без установки специального ПО - это использовать соответствующие настройки принтера. В драйвере печати можно включить "режим экономии тонера/чернил" или в настройках с помощью ползунка уменьшить плотность запечатки до 50%. Такой вариант особенно актуален, если иногда приходится печатать на тонких бумагах плотностью 45-50 гр./кв.м. Попробуйте разные режимы печати и выберите самый оптимальный по расходу и качеству.
Используйте "минималистичные" шрифты
Если вы часто печатаете именно текстовые документы, стоит задуматься об использовании более "экономичных" шрифтов. Считается, что шрифты Century Gothic, Ecofont, Garamond и Times Roman – самые оптимальные для печати. Например, использование Century Gothic сэкономит 31% по сравнению с Arial!
Голландская компания SPRANQ разработала «экономичный» шрифт Ecofont: микроскопические округлые пустоты в буквах позволяют экономить на чернилах. Как утверждают в компании, использование этого шрифта уменьшает затраты на печать до 20%. Хотя он и требует небольших инвестиций, в сети можно найти и бесплатные аналоги, которые рекомендуют известные графические дизайнеры.
По материалам https://dela.ru/news/270589/